SECRETARIAT INFORMATIZAT

Detalii Curs

LECTOR: specialist cu o vasta experienta in domeniu.
INSCRIERILE se fac in baza formularului de participare solicitat la tel: 031- 4250704 sau adresa de mail: office@atctraining.ro sau office.atctraining@gmail.com, in limita locurilor disponibile.
Coordonator curs: ELENA MARTES: 0726.355.037

Tematica

STRUCTURA CURSULUI DE SECRETARIAT INFORMATIZAT
– Arhitectura calculatorului personal (modul de folosire a perifericelor folositoare în munca de secretariat)
–  Mesageria electronică: Crearea, transmiterea, personalizarea semnăturii, organizarea şi arhivarea e-mail-urilor; crearea agendei de destinatari, transmiterea unui e-mail particularizat către mai mulţi destinatari folosind mail – merge.
– Regăsirea rapidă a informaţiei pe Internet: Motoare de căutare pe Internet și tehnici de regăsire rapidă a informației.
– Sistemul de gestiune a fișierelor: structura arborescentă a folderelor, specificatorul de fișier, tipuri uzuale de fișiere și aplicațiile cu care se pot deschide.
– Operaţii cu foldere şi fişiere – principalele operații care se pot executa pe foldere și fișiere (creare, redenumire, copiere, mutare, ștergere, parolare)
– Organizarea și păstrarea în siguranță a informațiilor – salvarea informației pe diverse medii de memorare, crearea de copii de siguranță, folosirea programelor de arhivare și compactare, criptarea fișierelor, folosirea programelor antivirus.
– Tehnici rapide de tehnoredactare folosind procesorul de texte Word – introducerea și corectarea textului, stiluri de text și stiluri de paragraf, crearea și folosirea șabloanelor de documente, folosirea verificatorului ortografic, antete și subsoluri, aranjarea în pagină a informației, lucrul cu tabele, lucrul cu comentarii și modificări urmărite, crearea de formule, folosirea facilității de scrisori particularizate – mail merge.
–  Proiectarea diagramelor folosind formele predefinite din Microsoft Word (scheme flux, organigrame etc.).
– Tehnici de operare cu programe de calcul tabelar Crearea de tabele Excel, calcule în tabele, folosirea formulelor de calcul, crearea de diagrame, inserarea simplă și cu legătură a unor plaje de celule sau a diagramelor din foi de calcul Excel în documente Word.
–  Prezentări PowerPoint – Crearea unei prezentări folosind text, imagini, diagrame, aplicând efecte asupra diapozitivelor.
–  Rolul si locul secretarei in lumea profesionala contemporana
– Comunicarea
– Corespondenta ca activitate a secretariatului
– Elemente de protocol
BIROTICA

• Rolul şi locul secretariatului în structura organizaţiei
• Rolul şi locul secretarei / asistentului managerului
• Funcţiile secretariatului modern.
• Corespondenţa ca activitate a secretariatelor
• Organizarea şi prelucrarea arhivei.
• Managementul documentelor: noţiuni, definiţii
• Sisteme de management al documentelor.
• Utilizarea produsului de prezentare grafică PowerPoint.
• Utilizarea produsului Windows, a procesorului de texte Word şi Excel în tehnoredactarea informatizată.

Circuitul actelor în instituţie în format electronic.