ACHIZITII PUBLICE – managementul contractelor de achizitii

Detalii Curs

Trainer:  specialist cu o vasta experienta in domeniul Achizitiilor Publice

INSCRIERILE se fac in baza formularului de participare solicitat la tel: 031-4250719 sau adresa de mail: office@atctraining.ro sau office.atctraining@gmail.com, in limita locurilor disponibile.
Detalii organizare: ELENA MARTES: 0726.355.037 / CRISTINA SOARE: 0773.343.995

OBIECTIVELE cursului de achiziții publice

La finalul cursului, participanții vor fi capabili să:

✔️ Gestioneze derularea contractelor de achiziție în conformitate cu clauzele contractuale, legislația incidentă și obligațiile părților;
✔️ Aplice corect regulile privind modificarea contractelor, identificând diferențele dintre modificările substanțiale și cele nesubstanțiale, inclusiv în contextul ajustării prețurilor și introducerii subcontractanților;
✔️ Elaboreze și utilizeze documente relevante pentru monitorizarea contractelor, cum ar fi: note justificative, procese-verbale, notificări, rapoarte intermediare/finale;
✔️ Identifice și gestioneze riscurile contractuale, inclusiv întârzieri, neconformități, penalități sau rezilierea contractului;
✔️ Evite încălcarea obligațiilor legale, prin aplicarea măsurilor de control intern și a prevederilor privind responsabilitatea personalului implicat
✔️ Gestioneze derularea contractelor de achiziție în conformitate cu clauzele contractuale, legislația incidentă și obligațiile părților;
✔️ Aplice corect regulile privind modificarea contractelor, identificând diferențele dintre modificările substanțiale și cele nesubstanțiale, inclusiv în contextul ajustării prețurilor și introducerii subcontractanților;
✔️ Elaboreze și utilizeze documente relevante pentru monitorizarea contractelor, cum ar fi: note justificative, procese-verbale, notificări, rapoarte intermediare/finale;
✔️ Identifice și gestioneze riscurile contractuale, inclusiv întârzieri, neconformități, penalități sau rezilierea contractului;
✔️ Evite încălcarea obligațiilor legale, prin aplicarea măsurilor de control intern și a prevederilor privind responsabilitatea personalului implicat

Aceste obiective sunt esențiale pentru a asigura un proces de achiziții publice eficient și corect.

Grupul țintă al cursurilor de achiziții publice  include:

•  Funcționari publici și personal contractual din autorități contractante, responsabili de urmărirea și implementarea contractelor de achiziții publice;
•  Membri ai echipelor de proiect sau ai compartimentelor de specialitate (economic, tehnic, juridic, implementare);
•  Auditori interni, responsabili SCIM sau control intern implicat în monitorizarea achizițiilor;
•  Persoane din cadrul compartimentelor de achiziții care doresc să aprofundeze etapa de post-atribuire a contractelor;
•  Consultanți și experți implicați în gestionarea contractelor finanțate din fonduri publice sau europene.
•  Persoane interesate de actualizarea cunoștințelor în domeniul legislației achizițiilor publice

Aceste cursuri sunt esențiale pentru a asigura o înțelegere profundă a proceselor și reglementărilor din domeniul achizițiilor publice.

Tematica

I. Perioada de pregătire – planificare și fundamentare

• Elaborarea și aprobarea documentelor precontractuale (referat de necesitate, PAAP, strategia de contractare)
• Stabilirea responsabilităților în echipa de implementare
• Riscuri asociate planificării defectuoase și lipsa unei pregătiri documentate
• Rolul compartimentului de achiziții și al beneficiarului în etapa de pregătire

II. Procedura de achiziție – atribuirea contractului

• Etapele esențiale: publicare, ofertare, evaluare, comunicare și semnare
• Elemente critice din documentația de atribuire care influențează executarea contractului
• Aplicarea corectă a factorilor de evaluare și obligațiile rezultate în etapa contractuală
• Contestații și decizii CNSC/instanțe care afectează derularea contractului

III. Etapele post-atribuire și obligațiile părților

• Începerea executării: ordine de începere, termene, comunicări oficiale
• Drepturi și obligații ale autorității contractante și ale contractantului
• Posibile riscuri de interpretare și conflicte contractuale

IV. Monitorizarea contractului

• Documente utilizate: notificări, procese-verbale, rapoarte intermediare, recepții
• Monitorizarea progresului execuției și gestionarea întârzierilor
• Plăți, garanții, penalități – gestionare eficientă și documentată

V. Modificarea contractelor

• Reguli generale privind modificările permise fără reluarea procedurii
• Ajustarea prețurilor, introducerea de subcontractanți, extinderea termenelor
• Diferențierea clară între modificări substanțiale și nesubstanțiale
• Exemple de formulare și clauze recomandate

VI. Riscuri, litigii și răspundere

• Identificarea timpurie a situațiilor conflictuale: reziliere, întârzieri, nerespectarea termenelor
• Gestionarea litigiilor: mecanisme contractuale vs. acțiuni juridice
• Prevenirea și tratarea neregulilor contractuale
• Răspunderea persoanelor implicate în gestionarea contractelor

VII. Control și audit

• Documente și evidențe necesare în cazul controalelor ex ante/ex post
• Cum se pregătește dosarul contractului pentru verificări ale ANAP, Curții de Conturi, OI etc.
• Recomandări pentru asigurarea trasabilității și legalității deciziilor contractuale