ATC training

ACHIZITII PUBLICE - managementul contractelor de achizitii
2025-08-27 - 2025-08-31 | HOTEL Q – NEPTUN, str. Garii, nr. 1, Neptun, România
I. Perioada de pregătire – planificare și fundamentare

Elaborarea și aprobarea documentelor precontractuale (referat de necesitate, PAAP, strategia de contractare)
Stabilirea responsabilităților în echipa de implementare
Riscuri asociate planificării defectuoase și lipsa unei pregătiri documentate
Rolul compartimentului de achiziții și al beneficiarului în etapa de pregătire

II. Procedura de achiziție – atribuirea contractului

Etapele esențiale: publicare, ofertare, evaluare, comunicare și semnare
Elemente critice din documentația de atribuire care influențează executarea contractului
Aplicarea corectă a factorilor de evaluare și obligațiile rezultate în etapa contractuală
Contestații și decizii CNSC/instanțe care afectează derularea contractului

III. Etapele post-atribuire și obligațiile părților

Începerea executării: ordine de începere, termene, comunicări oficiale
Drepturi și obligații ale autorității contractante și ale contractantului
Posibile riscuri de interpretare și conflicte contractuale

IV. Monitorizarea contractului

Documente utilizate: notificări, procese-verbale, rapoarte intermediare, recepții
Monitorizarea progresului execuției și gestionarea întârzierilor
Plăți, garanții, penalități – gestionare eficientă și documentată

V. Modificarea contractelor

Reguli generale privind modificările permise fără reluarea procedurii
Ajustarea prețurilor, introducerea de subcontractanți, extinderea termenelor
Diferențierea clară între modificări substanțiale și nesubstanțiale
Exemple de formulare și clauze recomandate

VI. Riscuri, litigii și răspundere

Identificarea timpurie a situațiilor conflictuale: reziliere, întârzieri, nerespectarea termenelor
Gestionarea litigiilor: mecanisme contractuale vs. acțiuni juridice
Prevenirea și tratarea neregulilor contractuale
Răspunderea persoanelor implicate în gestionarea contractelor

VII. Control și audit

Documente și evidențe necesare în cazul controalelor ex ante/ex post
Cum se pregătește dosarul contractului pentru verificări ale ANAP, Curții de Conturi, OI etc.
Recomandări pentru asigurarea trasabilității și legalității deciziilor contractuale
